La importancia de la Ley de Protección de Datos en las empresas

Aunque la tecnología ha traído grandes avances en la operatividad de procesos que anteriormente eran complejos y tardíos, hay otros aspectos que se han sumado y a los cuales se les debe buscar solución para que no se conviertan en un problema o amenaza. En este caso, nos referimos al incremento de cibercriminales que pueden poner en riesgo la privacidad de datos que manejan empresas. Es por ello que es muy importante cumplir con la Ley de Protección de Datos. 

Y es que no solo se trata de proteger los datos de una empresa en sí misma, sino que esta debe velar por el resguardo de la información de empleados, proveedores, clientes y demás usuarios. 

Teniendo en cuenta las consecuencias negativas de no tener un adecuado plan de protección, legalmente ya hay una legislación que indica cuáles son los procedimientos a aplicar. Estas son leyes para diversas empresas de distintos sectores, y su aplicación genera mayor confianza al hacer un uso más adecuado de información confidencial. 

¿Cuál es la relevancia de esta ley?

La ley proteccion de datos empresas plantea distintas medidas de seguridad y prevención para proteger datos confidenciales e información personal. Esto es especialmente relevante hoy en día porque es amplia la red que a diario se usa para almacenar e intercambiar información. Las empresas, cada vez más, dependen de sistemas digitalizados donde hay millones de datos de distinta índole circulando a diario. Incluso, se debe tener en cuenta el uso de las redes sociales y otras plataformas online, la emisión de facturas, suscripciones y más.  

Todos estos son registros que se pueden utilizar para acceder y extraer una gran cantidad de información. Sin embargo, estos datos suelen ser usados con fines delictivos y para generar beneficios económicos. El robo de estos datos puede afectar a las empresas notablemente, creando problemas legales y económicos a corto o largo plazo. 

La relevancia de la Ley de Protección de Datos es evidente, ya que cumple con la función de guiar en el proceso de creación y aplicación de un plan de protección. El valor potencial de estos datos es muy alto para los ciberdelincuentes, sobre todo los que tienen un carácter personal y están relacionados con negociaciones o capitales económicos. Es por ello que el departamento administrativo de cada empresa debe vigilar y garantizar la protección de los datos personales: tanto de los dueños, como también de cada uno de los miembros del personal que ahí labora. 

¿Quiénes deben tener un plan de protección de datos en empresas? 

Cumplir con la normativa de protección de datos no es opcional, ya que con su incumplimiento se procede a aplicar ciertas sanciones. Las empresas están obligadas a cumplir con el RGPD y la LOPD GDD. Por ejemplo, se imponen sanciones LOPD que tienen un valor aproximado de 20 millones de euros, que es el 4% de la facturación anual de una empresa. 

Esta es una ley que es aplicable a empresas públicas y privadas, ya que en ambos casos se maneja una gran cantidad de datos personales de los empleados que ahí laboran y de público en general que solicita diversos servicios. Por consiguiente, para asegurar la confidencialidad y la integridad de los datos que ellos proporcionan, se procede al cumplimiento de los principios de protección de datos. 

Es importante informar a las personas sobre qué es y cómo funciona. De ese modo, tendrán pleno conocimiento sobre qué se está haciendo con sus datos y cómo se accede a ellos. Así se sabe que se está dando consentimiento y lo que se haga con estos datos es ético y transparente. 

Por otro lado, todo tiene que ver con el objetivo de reforzar los sistemas de seguridad de una empresa. Cuando se implementan medidas preventivas, técnicas y organizativas para impedir que se filtre información, se está cumpliendo a cabalidad con dicha ley y las normas que la sustentan. 

Los planes de cumplimiento de esta ley se pueden diseñar de distintas maneras para que se adapten a las necesidades de cada compañía y así, tomar las decisiones más adecuadas y efectivas. 

En tal sentido, se procede a la evaluación de riesgos y posibles amenazas a los que una empresa o entidad de cualquier índole pueda estar expuesto. Se recomienda contratar a expertos en ciberseguridad, que puedan hacer análisis de riesgos y evaluaciones de impacto. Con su asistencia y asesoría se logran mejores resultados en la seguridad y protección de datos.