Las potentes funciones de la plataforma de Cegid han beneficiado a miles de empresas de todos los tamaños, desde autónomos y pymes, hasta grandes compañías. Su ERP se adapta a los sectores contables, de mantenimiento y de RRHH.
Los avances en el mundo de la tecnología han traído consigo grandes cambios en el mundo empresarial. Las compañías de todos los tamaños han expandido sus capacidades gracias al uso de software especializados, los cuales otorgan herramientas para gestión de datos y operaciones de tipo logístico o contable, así como otros tipos de información relevante para el trabajo diario.
Todo ello se centraliza en una sola plataforma: el ERP, o programa para la “planificación de recursos empresariales”. Esta herramienta ha generado toda una revolución en el campo empresarial e industrial, pues ha cambiado la manera de manejar un negocio. Simplifica el trabajo de los empleados, y además automatiza ciertas operaciones que ahora se dejan en manos de un ordenador.
Es destacable la solución digital de tipo ERP que ha creado Cegid, una empresa que se ha labrado un amplio prestigio en el sector de la informática empresarial. Ellos adaptan y personalizan las funciones de su programa a cada cliente, logrando que todas las compañías puedan beneficiarse de este ERP sin importar el campo o área donde ofrezcan sus servicios.
ERP para RRHH y mantenimiento
Las funciones del ERP de Cegid son útiles dentro de los distintos departamentos de una organización. Funciona, por ejemplo, como un software de rrhh excepcional y versátil, con varias herramientas para administrar el tiempo de los empleados adecuadamente, gestionar sus pagos y nóminas, facilitar el trabajo a los reclutadores de talento humano, entre otras tareas indispensables dentro del departamento de RRHH.
Cegid Talentsoft y Cegid Visualtime son las herramientas que ofrece la empresa en materia de RRHH. Talentsoft es recomendable para optimizar los procesos de contratación, formación y reclutamiento del capital humano, mientras que Visualtime está indicada para gestionar los periodos de trabajo, vacaciones, ausencias, entre otros. La idea es combinar ambos productos para que la gestión de RRHH sea lo más sencilla posible.
El departamento encargado del mantenimiento de la empresa también se ve beneficiado con lo que ofrece Cegid. Su programa de gestión de mantenimiento se llama Valuekeep, y funciona como un centro para gestionar el estado de los activos (equipos informáticos, maquinaria, vehículos, entre otros), su estado y las tareas de mantenimiento que estos necesiten.
Al programar de forma anticipada los planes de mantenimiento preventivo, revisiones y reparaciones, se puede evitar que los activos se deterioren e interrumpan el trabajo en la empresa. Para todo esto se necesita monitorizar el estado de todos los equipos en tiempo real, y es allí donde destaca Cegid Valuekeep: ofrece una visibilidad 360 de todos los activos, vigilando su actividad y su rendimiento.
Nóminas instantáneas con el ERP de Cegid
El pago de las nóminas es una parte vital del trabajo en RRHH, y por supuesto que Cegid ofrece una solución digital para ello. Cegid DiezNOM es un software de nómina para gestionar este trámite en apenas minutos, pues son creadas automáticamente con base en los datos históricos registrados a lo largo del tiempo. Los convenios, además, están siempre actualizados, cargando todos los datos en un clic.
La plataforma DiezNOM ofrece a cada trabajador su Portal del Empleado, donde pueden visualizar sus nóminas y certificados. Es posible comunicarse con ellos de forma tanto individual como masiva. Además, la plataforma presenta los documentos de nóminas directamente al Instituto de la Seguridad Social (INSS) y a las Haciendas, automatizando el proceso y cubriendo todas las necesidades laborales.
En la nómina se registran todos los pagos realizados al empleado en un periodo específico, dando un resumen detallado de los salarios, bonificaciones, deducciones, entre otras transacciones monetarias, todo acorde con las leyes y normativas del INSS. Hacer todo esto manualmente es todo un dolor de cabeza, pero al realizarlo con Cegid DiezNOM se obtiene la nómina deseada en pocos minutos.